{"id":5242,"date":"2025-10-03T08:15:41","date_gmt":"2025-10-03T06:15:41","guid":{"rendered":"https:\/\/of-lynaes.dk\/wordpress\/?page_id=5242"},"modified":"2025-10-03T08:19:17","modified_gmt":"2025-10-03T06:19:17","slug":"bestyrelsesmoede-17-8-25","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/of-lynaes.dk\/wordpress\/?page_id=5242","title":{"rendered":"Bestyrelsesmoede-17-8-25"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; custom_padding_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; admin_label=&#8221;section&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_color=&#8221;rgba(255,255,255,0)&#8221; custom_padding_tablet=&#8221;50px|0|50px|0&#8243; custom_padding_phone=&#8221;50px|0|50px|0&#8243; transparent_background=&#8221;on&#8221; padding_mobile=&#8221;off&#8221; make_fullwidth=&#8221;off&#8221; use_custom_width=&#8221;off&#8221; width_unit=&#8221;on&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row padding_mobile=&#8221;off&#8221; column_padding_mobile=&#8221;on&#8221; admin_label=&#8221;R\u00e6kke&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_color=&#8221;rgba(255,255,255,0.95)&#8221; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; custom_padding=&#8221;|25px||25px&#8221; make_fullwidth=&#8221;off&#8221; use_custom_width=&#8221;off&#8221; width_unit=&#8221;on&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_text admin_label=&#8221;Tekst&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.4&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h3>OF Lyn\u00e6s \u2013 Referat af bestyrelsesm\u00f8de afholdt s\u00f8ndag d. 17. august 2025, ref. 26.8.<\/h3>\n<p>Tilstede: Anne H\u00f8jgaard, Lis Norup, Inge J\u00f8rgensen, Lonnie Iversen, Michael Thingmand, \u00c5se Eg J\u00f8rgensen (ref.)<\/p>\n<p><strong>Dagsorden:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Referat fra sidst<\/li>\n<li>Nyt fra formand\/bestyrelsen<\/li>\n<li>Gennemgang af \u00f8konomien<\/li>\n<li>Sager til f\u00e6lles dr\u00f8ftelse\n<ul>\n<li>Dr\u00e6nprojekt<\/li>\n<li>M-files og arkivering<\/li>\n<li>Byggetilladelser og kolonihave-uro<\/li>\n<li>Elverv\u00e6nget 21<\/li>\n<li>Bestyrelsens fremtid \u2026 ny formand til marts<\/li>\n<li>Pasning af f\u00e6llesarealer<\/li>\n<li>Skorstensfejning<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Eventuelt<\/li>\n<li>N\u00e6ste m\u00f8de<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Ad 1.<\/strong> Referat fra sidst godkendt.<\/p>\n<p><strong>Ad 2.<\/strong> Den ekstraordin\u00e6re generalforsamling (19.7.) forl\u00f8b fint, \u00c5se blev valgt som formand frem til den ordin\u00e6re generalforsamling 2026, hvor formandsposten igen er p\u00e5 valg. P\u00e5 generalforsamlingen valgtes ogs\u00e5 en ny suppleant, Michael Thingmand, til erstatning for \u00c5se Et print af x-tra-GF-referatet skal underskrives af formand og dirigent og sendes til Britt Od\u00e9r, Lonnie p\u00e5tog sig at skaffe Jans underskrift. 19.7. afholdtes ogs\u00e5 et debatm\u00f8de, som aff\u00f8dte gode samtaler og forslag til tiltag i foreningen (referat er tidligere udsendt).<\/p>\n<p><strong>Ad 3.<\/strong> Saldoen er som forventet. Anne og Nina har v\u00e6ret til m\u00f8de i HF om overtagelse af bogholderiet, alle foreningens udgifter vil fremover blive betalt af HF. Nina vil fortsat udarbejde foreningens \u00e5rsrapport. Fra HF p\u00e5taltes brugen af bl\u00e5 bilagssedler til afl\u00f8nning af havemanden: det er ikke pr\u00e6cist nok, der skal som minimum foreligge en arbejdsseddel med navn, dato og kontonummer. Anne sp\u00f8rger HF om de har en skabelon, der kan printes og ligge i klubhuset, s\u00e5 Flemming kan udfylde og underskrive arbejdssedler der.<\/p>\n<p>Til m\u00f8det spurgte Nina om gebyrer for skorstensfejning kan g\u00f8res individuelle, det har vi ikke f\u00e5et svar p\u00e5 endnu.<\/p>\n<p>Ved f\u00e6llesarbejde skal F\u00e6llesarbejde-arbejdssedlen bruges og udfyldes med navn og telefonnummer af deltagerne for at Anne kan udbetale penge.<\/p>\n<p><strong>Ad 4.<\/strong> \u2013 4.1. Dr\u00e6nprojekt. Der skal forhandles med parcelisterne om, hvordan dr\u00e6nene skal g\u00e5 i de enkelte haver. Tilbagemelding fra Jan: Bent og jeg har aftalt at s\u00e6tte os sammen og kreere et svarskriv til Morelbrevet, vi har tre \u00e5r til det, men vil have forslag klar inden f\u00f8rstkommende generalforsamling.<\/p>\n<ul>\n<li>2. M-files og arkivering. M-files duer ikke p\u00e5 Mac, men der er en app, der kan bruges p\u00e5 iPhone. Det bliver l\u00f8sningen for \u00c5se.<\/li>\n<li>3. Byggetilladelser. Bestyrelsen st\u00e5r for en stram holdning til byggetilladelser. Det aftaltes at der fremover skal st\u00e5 p\u00e5 byggetilladelsesskemaet at det er parcellistens ansvar at byggeriet overholder g\u00e6ldende regler. Samt en pr\u00e6cisering af, hvordan vejbredden beregnes. Lis formulerer.<\/li>\n<li>4. Elverv\u00e6nget 21. Det blev besluttet at indstille parcellen til dispensation for byggeri for t\u00e6t p\u00e5 vej. Denne beslutning skal ikke danne pr\u00e6cedens. Anne eller Lonnie, der var tilstede ved m\u00f8det i HF, melder beslutningen til HF.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u20144.5. Bestyrelsens fremtid. Hvordan s\u00f8rger vi for at der kommer en ny formand til marts? Punktet tages op p\u00e5 n\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8de, som afholdes i byen 2.10.<\/p>\n<p>\u20144.6 Pasning af f\u00e6llesarealer. Flemming er blevet opereret for nethindel\u00f8sning og m\u00e5 ikke tage h\u00e5rdt fat, derfor har det knebet for ham at holde f\u00e6llesarealerne. Han erkl\u00e6rede at han var tilbage i ugen efter bestyrelsesm\u00f8det.<\/p>\n<p>Anne har modtaget e-mail fra grusveje.dk, men da der p\u00e5 arbejdsdagen blev fyldt grus i huller, besluttede vi at vente til for\u00e5ret med at f\u00e5 vejene ordnet<\/p>\n<ul>\n<li>7. De manglende skorstene (Dv\u00e6rgbakken 28 og Elverv\u00e6nget 27) er nu meldt hos skorstensfejeren.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Ad 5.<\/strong> Eventuelt. <strong>Skilte <\/strong>\u2013 vi dr\u00f8ftede skiltetyper, bestilling og levering. Det g\u00e6lder is\u00e6r skilte med Privat omr\u00e5de. N\u00e5r skiltene er klar, skal de s\u00e6ttes op ved bommene samt ved f\u00e6lleshuset, det er m\u00e5ske en opgave for Flemming.<\/p>\n<p><strong>Ad 6.<\/strong> N\u00e6ste m\u00f8de er <strong>2. oktober kl. 18:00 <\/strong>hos Lonnie, Rothesgade 4, 1.th, 2100 \u00d8<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>OF Lyn\u00e6s \u2013 Referat af bestyrelsesm\u00f8de afholdt s\u00f8ndag d. 17. august 2025, ref. 26.8. Tilstede: Anne H\u00f8jgaard, Lis Norup, Inge J\u00f8rgensen, Lonnie Iversen, Michael Thingmand, \u00c5se Eg J\u00f8rgensen (ref.) Dagsorden: Referat fra sidst Nyt fra formand\/bestyrelsen Gennemgang af \u00f8konomien Sager til f\u00e6lles dr\u00f8ftelse Dr\u00e6nprojekt M-files og arkivering Byggetilladelser og kolonihave-uro Elverv\u00e6nget 21 Bestyrelsens fremtid \u2026 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"class_list":["post-5242","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/of-lynaes.dk\/wordpress\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/5242","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/of-lynaes.dk\/wordpress\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/of-lynaes.dk\/wordpress\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/of-lynaes.dk\/wordpress\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/of-lynaes.dk\/wordpress\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=5242"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/of-lynaes.dk\/wordpress\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/5242\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5247,"href":"https:\/\/of-lynaes.dk\/wordpress\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/5242\/revisions\/5247"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/of-lynaes.dk\/wordpress\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=5242"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}