{"id":5249,"date":"2025-10-13T14:13:10","date_gmt":"2025-10-13T12:13:10","guid":{"rendered":"https:\/\/of-lynaes.dk\/wordpress\/?p=5249"},"modified":"2025-10-13T14:13:10","modified_gmt":"2025-10-13T12:13:10","slug":"referat-2-10-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/of-lynaes.dk\/wordpress\/?p=5249","title":{"rendered":"Referat-2-10-2025"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.18.0″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text admin_label=”Tekst” _builder_version=”4.27.4″ custom_padding=”0px|||||” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n

Referat af bestyrelsesm\u00f8de 2.10.2025 hos Lonnie.<\/h3>\n

Til stede: Lonnie, Lis, Michael, Inge, Jan, \u00c5se, Anne.<\/strong><\/p>\n

Referat: Anne<\/strong><\/p>\n

1. Referat fra sidst<\/strong><\/p>\n

Ad 1. Referatet er godkendt. Det f\u00f8lgende referat bliver godkendt af hver enkelt p\u00e5 mail, s\u00e5 det
ikke skal vente til vi ses i januar. Lis sender det til Henrik, n\u00e5r det er godkendt af alle.<\/p>\n

2. Nyt fra formanden\/bestyrelsen<\/strong>
\u00c5se har v\u00e6ret til hovedbestyrelsesm\u00f8de. Det gav et godt indblik i de andre foreningers
problematikker. Flere foreninger er i gang med dr\u00e6nprojekter, erfaringen er at det er klogt at
v\u00e6re lidt tilbageholdende med at bruge Morel, da det er temmelig dyrt.
I en af de andre lokalbestyrelser, som har f\u00e5et p\u00e5lagt kloakering, har man fundet ud af, at det kan
betale sig at opdele foreningen i flere matrikler, da det derved bliver kommunens ansvar at
vedligeholde installationer ind til hver enkelt matrikel.
Referaterne fra hovedbestyrelsens m\u00f8der ligger p\u00e5 OF\u2019s hjemmeside, hvor alle kan orientere sig.<\/p>\n

3. Gennemgang af \u00f8konomien v. kasserer<\/strong>
Der er intet nyt siden sidst, der er ikke kommet nogen uforudsete udgifter. Dog er renovationen
som n\u00e6vnt p\u00e5 m\u00f8det i juli steget med n\u00e6sten 6000 kr. pr. kvartal \u2013 til geng\u00e6ld er udgifterne til
t\u00f8mning af f\u00e6llestank lavere og sommerfesten blev billigere end budgetteret.
Vi er usikre p\u00e5, om vi har f\u00e5et henlagt udgiften til dr\u00e6nprojektet, da det ikke figurerer i budgettet.
Henl\u00e6ggelsen skal ligge omkring 200.000 kr. inkl. ny pumpe. Anne kontakter bogholder omkring
det.
Hovedforeningen har unders\u00f8gt vores forenings registrering, som viser sig at v\u00e6re som selvejende
institution. De foresl\u00e5r os at lade foreningen omregistrere, s\u00e5 vi f\u00e5r et helt nyt cvr-nummer og
bliver korrekt registreret som forening. Vi beslutter at sige ja til forslaget fra hovedforeningen.
Vi er ikke tilfredse med vores leverand\u00f8r af slamsugning, s\u00e5 Lis vil pr\u00f8ve at kontakte et andet
selskab og f\u00e5 et tilbud p\u00e5 at v\u00e6re vores faste leverand\u00f8r, hvis de ogs\u00e5 kan levere nogle
gennemskuelige fakturaer.
Der har v\u00e6ret enkelte henvendelser omkring stigningen i kontingent, som vi vedtog p\u00e5 for\u00e5rets GF.
De er besvaret og forklaret med den store udgift til renovation.<\/p>\n

4. Sager til f\u00e6lles dr\u00f8ftelse<\/strong><\/p>\n

4.a Dr\u00e6nprojekt<\/strong>
Jan og Bent udarbejder et brev til hovedbestyrelsen med en pr\u00e6cisering af, hvilke udgifter der
tilfalder henholdsvis hovedforening og vores lokalforening. Vi \u00f8nsker, at projektstyringen
varetages af hovedforeninge,n og vi \u00f8nsker vores andel af financieringen lagt fast p\u00e5 det bel\u00f8b, vi blev pr\u00e6senteret for og vedtog p\u00e5 GF i 2024, som er 150.000 (15% af tilbud fra Morell = 150.000
kr. + 50.000 kr. til en ny pumpe).
Michael vil gerne deltage i byggem\u00f8der p\u00e5 OF Lyn\u00e6s\u2019 vegne. Det er v\u00e6sentligt at der er en fra
vores egen forening med, s\u00e5 vores egne medlemmer har et sted at g\u00e5 hen og at vi kan holde \u00f8je
med processen.<\/p>\n

4.b M-files og arkivering<\/strong>
Der er mange ting, der skal l\u00e6gges i M-files, og systemet opleves som b\u00f8vlet at bruge. Lonnie vil
gerne tage sig af at l\u00e6gge ting ind. Vi vil p\u00e5 et senere tidspunkt tjekke op p\u00e5, hvilke ting, det er
v\u00e6sentligt at arkivere i M-files.<\/p>\n

4.c Elverv\u00e6nget 21 status<\/strong>
Hovedforeningen har bekr\u00e6ftet modtagelsen af vores henvendelse og vil tage det op p\u00e5 n\u00e6ste
formandsskabsm\u00f8de, hvorefter vores bestyrelsen vil modtage deres svar.
Opf\u00f8lgning: 3.10. har bestyrelsen modtaget svar om at FMS ikke har indvendinger overfor
henvendelsen og at kontoret vil sende foresp\u00f8rgsel til Halsn\u00e6s Kommune. Ejeren er orienteret.<\/p>\n

4.d Elverv\u00e6nget 11 status<\/strong>
Der er m\u00e5lt op, og m\u00e5lene p\u00e5 tegningen passer. Men der er et br\u00e6ndeskur og et legehus, som skal
fjernes, da selve hovedhuset er 80m2. Dette har ejeren f\u00e5et besked om og vil sende billeder til os,
n\u00e5r skur og legehus er fjernet.<\/p>\n

4.e N\u00f8kkevangen 12 status<\/strong>
Ejeren har henvendt sig, da tagryggen kommer til at v\u00e6re 3,4 m h\u00f8j og ikke 2,8 m som angivet i
den (af os) godkendte byggetilladelse. Han \u00f8nsker at vide, hvordan han skal forholde sig.
Vi mener ikke, at der er nogen problemer i forhold til h\u00f8jden, dog beder vi ejeren om at udarbejde
nye retvisende tegninger til os.<\/p>\n

4.f Bestyrelsen – hvem g\u00f8r hvad?<\/strong>
Der er mange mails, der sendes rundt mellem os. Vi foresl\u00e5r, at man skriver Til orientering: i
emnefeltet, hvis det ikke er noget, der skal handles eller reageres p\u00e5.<\/p>\n