Dagsorden til bestyrelsesmøde OF Lynæs 30 marts 2024
Tilstede: Mads, Anne, Lis, Jan og Lonnie
Afbud: Åse og Ben
Referent: Lonnie
1. Referat fra generalforsamling
Kommentar til punkt 7 på generalforsamlingen, budget der blev fremlagt til forsamlingen til orientering.
Ellers godkendt.
2. Nyt fra formanden
Intet nyt da der ikke har været møder i OF regi.
3. Gennemgang af økonomien
Intet nyt omkring økonomi siden generalforsamlingen.
4. Sager til fælles drøftelse
1. Budget 2024.
Der skal i det nye budget for 2024 skrives nye poster som trampolin,
drænprojekt/ pumpe og ny printer til fælleshuset.
I forhold til generelle udgifter som besluttet på generalforsamlingen, vil det
lokale kontingent stige 225 kroner pr parcel og pr. kvartal.
2. Arbejdsbeskrivelse og betaling af havemand.
Det skal tilføjes til jobbeskrivelsen, at området ved affaldsøen skal renholdes.
Derudover blev der kigget på arbejdsbeskrivelse for havemand og den blev
revideret i forhold til nye og bestående opgaver.
3. Opfølgning på generalforsamlingen.
Det praktiske arbejde omkring afholdelse af generalforsamling skal
planlægges så det ikke er bestyrelsen der står for dette. Gode forslag fra
medlemmerne modtages gerne i forhold til det.
4. Drænprojekt
Er udskudt til næste bestyrelsesmøde hvor Bent Kjær Hansen kan deltage.
5. Trampolinprojekt:
Vi kontakter forslagsstiller om indkøb og fællesarbejdsdag
til opsætning. Vil appellere til børnefamilierne om deltagelse på denne dag.
6. Møder, vagtplaner og øvrige aktiviteter i sommerhalvåret
• I forhold til møde med bestyrelsen, vil der være mulighed for, at træffe
dem ved fællesarbejdsdage mellem kl.12.30 og 13.00. Vi har besluttet
at afskaffe de faste søndagsvagter, eftersom de stort set ikke er blevet
benyttet. Bestyrelsen kan kontaktet via e-mail som findes på
foreningens hjemmeside.
• Bestyrelsesmøde 5 maj-
• Sommerfest 20 juli, sætter telt op den 14 juli og tages ned dagen efter
sommerfesten. Derudover bliver sommerfesten til ved initiativer
fra foreningens medlemmer.
Datoer for året 2024
27.4 Kongres
5.5 Fællesarbejde 10 til 12 og bestyrelsesmøde 12.30 til 14.30.
2.6 Fællesarbejde og bestyrelsesmøde
7.7 Bestyrelsesmøde 10 til 12
14.4 Opsætning af telt 10 til 12
20.7 Sommerfest
21.7 Oprydning efter sommerfest
4.8 Fællesarbejde og bestyrelsesmøde
1.9 Fællesarbejde og bestyrelsesmøde
7. Der er blevet observeret en enkelt rotte i foreningen, hvis man observer
rotter i sit hus, skal bestyrelsen orienteres.
8. …..
9. fællesskabet i foreningen(punkt blev udskudt til næste møde.)
5. Evt.
Leje af fælleshuset:
Forslag til husregler for leje af fælleshuset blev vedtaget.