Referat af bestyrelsesmøde 19. juli 2026
Tilstede: Michael Thingmand, Åse Eg Jørgensen, Pernille Bøggild, Inge Jørgensen, Berit Mühlhausen
1. Referat fra sidst (21. juni)
Referatet blev godkendt og er lagt på hjemmesiden.
2. Nyt fra formanden/bestyrelsen
Der var flot fremmøde til formiddagens fælles arbejdsdag, og teltet til sommerfesten er rejst. Bestyrelsen
ser frem til sommerfesten lørdag den 25. juli.
3. Nyt fra hovedbestyrelsen
3.a Drænprojekt
Kontrakten er underskrevet af hovedkontoret. Onsdag den 22. juli mødes projektfirmaet Morel og entreprenøren med foreningen for at gå ruten igennem og markere de træer, der skal fældes. Fra foreningen deltager Åse, Bent Kjær og Michael. Ruten løber ned langs Nøkkevangen og Elvervænget samt gennem starten af Dovrehøjen. Michael er foreningens kontaktperson. Opstart forventes i august. Kortet over rute og fældning hænges op i Fælleshuset og på hjemmesiden, når planen er endelig efter onsdag.
4. Gennemgang af økonomien
4.c Hjertestarter
Beslutning om en årlig serviceaftale afventer næste møde.
4.d Tømning/kloak
Der indhentes en konkret pris fra Helsinge Kloak Service på tømning af foreningens 5.000-liters tank, så den kan sammenholdes med den nuværende leverandør. Bestyrelsen vil samtidig overveje en model, gerne digital, der giver bedre overblik over forbrug og betaling.
5. Opfølgning på handlingspunkter
5.a Opmåling og skel (LE34)
Det blev aftalt at sende de fundne lokalplaner og det oprindelige direktiv til LE34 og mod betaling lade dem tjekke afstanden fra husene til de opmålte skel. LE34 leverer en liste med tvivlshuse, som bestyrelsen kan gennemgå, frem for selv at grave gammelt materiale frem på alle huse.
5.b Utæt ventil
En utæt ventil på Elvervænget betales af foreningen, da skaden er før måleren. Afventer regning fra
Vandkilden.
5.d Jernkøreplader
Berit har taget billeder og haft kontakt til kommunen. Afventer en dato.
5.e Grusveje
Afventer drænprojektet. Husk fotodokumentation af veje på eget område inden projektstart.
5.f Velkomstflyer
Alle læser velkomstflyeren og kommer med korte kommentarer til Lis. Lis leverer tekst, Michael står for opsætning og tryk. En ny version laves eventuelt til næste sæson.
5.g Legeplads
Bænkene låses sammen, så de ikke kan flyttes hen og bruges til at springe fra. Cykellåsene er indkøbt og monteres efter sommerfesten, når teltet er taget ned. Der sættes et sikkerhedsskilt op ved trampolinen (ingen nedspring fra højde, ikke flere samtidig). Der var forslag om at nedsætte et legepladsudvalg for at genoplive brugen af området.
6. Byggeansøgninger og salgserklæringer
Bestyrelsen fører løbende tilsyn med byggeaktiviteter i foreningen. Som en generel påmindelse gælder, at
byggeri skal afsluttes senest to år efter tilladelsen, at der ikke må overnattes på grunden i forbindelse med
byggeri, og at håndværkere ikke må bo eller overnatte på parcellen. Har man håndværkere, skal man selv
sørge for godkendte toiletforhold.
En byggesag afventer afklaring af skel mod skoven; to bestyrelsesmedlemmer besigtiger stedet. To
salgssager er behandlet og afventer hovedforeningens registrering.
7. Sager til fælles drøftelse
7.b Besøg fra OF Torup
OF Torup foreslår et besøg med rundtur og erfaringsudveksling. Bestyrelsen foreslår søndag den 13.
september kl. 14, hvor flest er heroppe i forbindelse med arbejdsdagen, og vender tilbage med svar.
7.c Arbejdsdage og sommerfest
Arbejdsdage afholdes 30. august og 13. september. På arbejdsdagen den 30. august ryddes Flemmings
skur, og der fyldes huller på Elvervænget; Berit køber pétanque- og stabilgrus. Til sommerfesten den 25.
juli fordeles opgaverne. Før festen holdes en kort debat og brainstorm om nye idéer og aktiviteter, eventuelt
kombineret med en genindvielse af pétanquebanen.
7.d Hvepse i affaldsområdet
Afsluttet. Flemming har fjernet hvepseboet.
7.f Faste punkter / årshjul
Der oprettes en liste over tilbagevendende opgaver (arbejdsdage, hjertestarterkontrol, aflæsning af
vandmålere mv.). Tages op på næste møde.
7.g Væltet træ
Flere store, rådne træer væltede fra mosen ind over en parcel. Flemming har skåret dem ned og fjernet
dem; da de kom fra det fælles areal, er det foreningens ansvar. En flismaskine blev drøftet, men skal
overvejes grundigt af sikkerhedshensyn.
7.h Nøgler til bom/toilet
Man kan købe en nøgle for 100 kr; resten ligger på kontoret. Skift til et egentligt systemlås-anlæg vurderes
for dyrt nu. Info lægges på hjemmesiden.
7.i Arkiv: fundne dokumenter
Byggeregler for huse fra 1992 lægges ikke på hjemmesiden, men gemmes som gældende materiale og bruges efter behov. Deklaration af 07.12.1968 er fundet og arkiveret.
9. Næste møde
Onsdag den 12. august kl. 18 hos et bestyrelsesmedlem.