OF Lynæs – Referat af bestyrelsesmøde afholdt søndag d. 8. juni 2025, ref. 9.6.
Tilstede: Mads Willads Petersen, Lonnie Iversen, Anne Højgaard, Lis Norup, Inge Jørgensen, Jan Svane-Christensen, Åse Eg Jørgensen (ref.)
Dagsorden:
- Referat fra sidst
- Nyt fra formanden
- Gennemgang af økonomien
- Sager til fælles drøftelse
4.1. Byggeansøgning, Nøkkevangen 12
4.2. Salgserklæring til Bent Hansen, Dværgbakken 33
4.3. Bestyrelsens fremtid
- Eventuelt
- Næste møde
Ad 1. Referat fra sidst godkendt.
Ad 2. Alle bestyrelsesmedlemmer burde have fået e-mail fra Britt Odèr (Hovedbestyrelsen) med invitation til seminar. Hvis ikke vedhæftningen kan læses, så prøv at åbne e-mail fra Britt i et andet e-mailprogram.
Formanden har solgt sit hus pr. 1.7. og flytter 28.6., der skal derfor afholdes ekstraordinær generalforsamling for at vælge en ny forperson.
M-files – her ligger de dokumenter, der skal bruges ved salg m.m., Lonnie har fået intro til M-files.
Ad 3. Økonomi er OK. Anne er i dialog med Britt Odèr om Hovedforeningens overtagelse af bogføring og regnskab. Hvordan holder OF Lynæs øje med bogføringen, når den ligger hos HF?
Ifølge vedtægterne skal udgiftsbilag godkendes af kasserer i forening med formand eller næstformand.
Ad 4. – 4.1. Bestyrelsen underskrev byggeansøgning for Nøkkevangen 12.
Det affødte en generel gennemgang af procedurer for salg og byggeri som Mads har indført og bestyrelsen vil arbejde videre med. Grundprincippet er at den enkelte parcellist er ansvarlig for at det, der står på parcellen, er i overensstemmelse med gældende bestemmelser, og at Lokalplan 47 med dispensationer og regler er overholdt. Der er givet OK fra Halsnæs Kommune om at hæve byggekoten, men der skal altid søges om det.
Der skal være overensstemmelse mellem plantegning og BBR-skema.
Mads har udsendt arbejdsgang for hhv. køb og salg samt det øvrige bestyrelsesarbejde
(Hvad der er i hovedet på formanden).
Salgserklæringer koster 500 kr. mens byggeansøgninger er gratis – det vedtoges at byggeansøgninger fremover også skal koste 500 kr. Det skal rettes på hjemmesiden.
– 4.2. Foto af hus og grund fra fire verdenshjørner mangler, de skal være med.
Anne og Lonnie måler op søndag 9.6.
– 4.3. Ekstraordinær generalforsamling med valg af ny forperson afholdes samme dag som sommerfesten, den 19.7. 2025. Anne foreslår at supplere generalforsamlingen med et medlemsmøde, hvor foreningens medlemmer drøfter ideer og tiltag i foreningen.
Hvis vi ikke finder en forperson, bliver OF Lynæs sat under administration af Hovedforeningen.
Lis formulerer nyhedsbrev om sommerfest, medlemsmøde og ekstraordinær generalforsamling.
Ad 5. Skilte – Lis har formuleret skilte til legeplads og indgange til foreningen, så forbipasserende kan se at de færdes på privat grund. Lonnie bestiller.
Fællesarbejde – mange medlemmer overser fællesarbejde, måske kan vi blive bedre til at gøre opmærksom på det.
Ad 6. Næste møde er 13. juli kl. 12-14 i OF-Lynæs, teltet rejses 10-12.