Referat af bestyrelsesmøde d. 12. august 2026
Tilstede:
Michael Thingmand, Åse Eg Jørgensen, Anne H. Christiansen, Pernille Bøggild, Inge Jørgensen, Berit Mühlhausen, Lis Norup
1. Referat fra 19. juli
Referatet blev godkendt og er lagt på hjemmesiden.
2. Nyt fra formanden
Sommerfesten den 25. juli var en succes, men debatten blev annonceret for sent. Formatet gentages
næste år og varsles i god tid.
3. Opmåling, skelafstande og vejbredder
O/F Lynæs er én matrikel. Man ejer sit hus, grunden er fælles, og skellene er derfor interne havegrænser.
Målet er et korrekt digitalt skelkort med opsatte skelpæle, og denne opgave er vejen derhen. Bestyrelsen
har bestilt LE34 til at måle efter på deres højopløselige kort, om der er lovlig afstand fra husene til skel, og til at levere en liste over de tilfælde, der er tvivl om. Dem gennemgår bestyrelsen derefter selv på byggeår, gældende lokalplan og forholdene på stedet. Når det er afklaret, kan kortet tilpasses og godkendes, og LE34 sætter pælene. Opgaven skal være afsluttet, inden sæsonen lukker.
Afsætningen med rødtoppede træpinde er ikke udført endnu og indgår i det oprindelige tilbud.
4. Drænprojektet
4.1 Status
Kontrakten er nu underskrevet af begge parter, og arbejdet begynder i uge 35, den 24. til 25. august.
Ledning 13 ved Elvervænget 11 etableres først, dernæst pumpebrøndene ved Elvervænget 4.
Entreprenøren melder sidst på ugen, hvilke parceller der berøres i den kommende uge, og bestyrelsen
sender beskeden videre til de berørte. Alle veje fotograferes før og efter og skal afleveres, som de blev
modtaget. Hjemmesiden opdateres med, hvad projektet betyder for medlemmerne.
Reetablering er medlemmets eget ansvar. Græs, muld og fliser lægges ikke tilbage, hverken af
entreprenøren eller af foreningen. Rydder entreprenøren selv i en have, er der ingen dækning, hvis fliser
revner.
4.3 Afspærring af svævebanen
Svævebanen låses, når entreprenøren når frem til området, og holdes lukket resten af sæsonen, fordi
arealet skal græssås bagefter. Den udgravede fodboldbane spærres af på arbejdsdagen den 30. august.
Foreningen reetablerer selv fodboldbanen og svævebanearealet med muld og græsfrø på en arbejdsdag.
4.4 Prøvegravning, haveadgang og oprydning
Prøvegravningen er ikke udført endnu. Antallet af kabler i rabatten kendes ikke, før der graves, og det kan tvinge entreprenøren ind i naboens have. Alle på strækningen er orienteret om muligheden og får besked
med det samme, hvis det bliver aktuelt.
De fleste har ryddet efter fristen 2. august. De, der har meldt, at de ikke nåede det, får ekstra tid.
6. Forsikringer
Foreningen har en bestyrelsesansvarsforsikring. Deltagere på de fælles arbejdsdage er dækket, men kun
hvis både navn og udført opgave står på deltagerlisten, se punkt 13.
Det er uafklaret, om legepladsen er dækket, og det undersøges. Er legepladsen godkendt, dækker den
tilskadekomnes egen ulykkesforsikring. Er den ikke, ligger ansvaret hos foreningen. Legepladsen efterses
jævnligt for løse dele.
7. Ny vaskemaskine i fælleshuset
Maskinen skiftes til foråret, så den er monteret og klar inden sæsonstart. Det giver ingen mening at sætte
en ny maskine op en måned før sæsonen lukker.
Prisen for en vask sættes op samtidig. Beløbet bliver et andet end for bad og trailerleje, så det kan ses på
MobilePay, hvad der er betalt for.
Ved maskinen kommer en vejledning med en markering af det program, der skal bruges, og et skilt om, at
maskinen ikke må bruges, når tanklampen blinker. Toilet og bad kan fortsat benyttes.
En faskine til vaskemaskinens spildevand blev drøftet og afvist. Den kan ikke tage vandmængderne, og
gråt spildevand forventes på sigt ikke at måtte ledes i faskiner.
8. Økonomi
Økonomien blev gennemgået. Der er overskud på flere poster, og der er ikke fare på færde.
Tilbagebetalingen fra TDC og YouSee er modtaget og modregnet, og sagen er lukket. En regning for en
utæt ventil på Elvervænget afventes. Foreningen betaler den, fordi skaden er sket før måleren.
9. Hjertestarter
Bestyrelsen tegner ikke en serviceaftale. Den grønne indikator tjekkes i stedet en gang om året som fast
punkt i årshjulet. Et abonnement dækker ikke selve batteriet, og leverandøren kontakter foreningen, når
batteriet skal skiftes efter cirka fem år, altså først i 2031.
Et førstehjælpskursus blev drøftet. Det er gratis via Hjerteforeningen og åbent for alle medlemmer.
Forslaget er at lægge det i forbindelse med en arbejdsdag eller sommerfesten. Ingen dato er aftalt.
10. Tømning af samletanken
Bestyrelsen indhenter foreningens prisaftale på skrift, så fremtidige regninger kan kontrolleres mod den.
Rødlampen ved tanken bør blinke, når tanken er 70 procent fuld, og derfra kan den holde cirka tre dage.
Blinker den om fredagen, venter bestyrelsen til mandag frem for at betale weekendtillæg. Vaskemaskinen
spærres i mellemtiden, mens toilet og bad kan bruges.
Bestyrelsen står ikke for private tømninger, men medlemmer er velkomne til at gå sammen om at bestille i
fællesskab og afregne indbyrdes.
11. Byggesager og salgssager
En byggesag om et anneks er sat i bero, indtil opmålingen af skellene foreligger. Ansøgerne vender selv
tilbage.
En anden byggesag er afsluttet. Grunden er ryddet, campingvognen er fjernet, og der er fri adgang til
drænprojektet.
To salgssager er færdigbehandlet og afventer hovedforeningens registrering i M-files.
For en enkelt parcel kan byggetilladelsen og de godkendte tegninger ikke findes i arkivet. Hovedforeningen
og hovedkontoret spørges, om de har historikken.
12. Faskiner og afstandskrav
Afstandskravene for faskiner skaffes skriftligt fra foreningens rådgiver, skrives ind i byggematerialet og lægges på hjemmesiden under Byggeri, så alle får samme svar. To regler ligger fast: en faskine må ikke ligge for tæt på drænet, og tagvand må ikke ledes i drænet. De konkrete afstande foreligger ikke endnu.
13. Arbejdsdage og besøg
Arbejdsdagen den 30. august: Flemmings skur ryddes, og pétanquegrusset lægges. Hullerne på
Elvervænget har fået grus.
Arbejdsdagen den 13. september er sæsonafslutning.
Deltagerlisten skal have navn og telefonnummer på alle, og dagens opgaveliste vedlægges. Det er
forsikringens betingelse for at dække.
Besøget fra OF Torup er udskudt til foråret, fordi for få kunne de foreslåede datoer i september.
14. Nye aktivitetsgrupper efter sommerfesten
Debatten ved sommerfesten gav tre nye grupper: legepladsgruppen, fest- og fællesskabsgruppen og
krible-krable-gruppen om biodiversitet. Der er plads til flere i alle tre.
Hver gruppe har et koblingspunkt i bestyrelsen, som gruppen melder ind til. Åse tager legepladsgruppen,
Inge fest- og fællesskabsgruppen og Berit krible-krable-gruppen. Grupperne får ikke faste budgetter, men
kan søge bestyrelsen om penge til en konkret idé. Alle tre er velkomne til at kigge forbi et bestyrelsesmøde.
15. Sæsonafslutning og årshjul
Der arbejdes på et årshjul over foreningens tilbagevendende opgaver.
Fordelingen af vandmåleraflæsning, lukning af vandet og vinterklargøring aftales på næste møde. Vandet
lukkes først efter uge 42.
16. Sager til drøftelse
Jernkøreplader til strækningen fra asfalten til foreningsgrunden: kommunen har endnu ikke meldt en dato.
Grusvejene er udskudt til foråret. Entreprenørens maskiner kører hele vinteren, så det nytter ikke at rette op
nu.
Blomsterkrukker i betonrør ved vejsvingene er udskudt.
17. Eventuelt
En fundet bomnøgle er afleveret og ligger i fælleshuset.
18. Næste møde
Ny dato aftales efter arbejdsdagen den 30. august. Mødet ligger inden sæsonen lukker.