OF Lynæs
Referat af bestyrelsesmøde afholdt søndag d. 12. maj 2024
Tilstede: Bent Kjær Hansen, Lis Norup, Mads Willads Petersen, Jan Svane-Christensen og Åse Eg
Jørgensen. Afbud fra Anne Højgaard og Lonnie Iversen.
Dagsorden:
A. Referat fra sidst
B. Nyt fra formanden
C. Gennemgang af økonomien v/ Nina i kassererens fravær
D. Sager til fælles drøftelse
I. Opfølgning på kongres
II. Renovering af veje
III. Drænprojekt
IV. Vagtordning
V. Salgserklæring – Elvervænget
VI. Salgserklæring – Dværgbakken
VII. Havemandens jobbeskrivelse
VIII. “Praktiske info”, ordensregler, anden information mm.
IX. Spejle og skilte
E. Eventuelt
F. Næste møde
Ad A. Referat godkendt
Ad B. Nyt fra formanden. Tages under punkt D.I.
Ad C. Økonomi. Mads refererer, at Hovedbestyrelsen har besluttet at alle områder skal anvende e-conomic og dermed skal det også anvendes i OF Lynæs.
Nina: Det er på vej, men det tager lang tid at konfigurere systemet til OF Lynæs’ behov.
Nina præsenterer budgettet opdateret med det nye kontingent, det giver et resultat på -50.000.
Renovationsudgifterne er den største post og den stiger stadig.
Kontingent: Hovedkontoret har de to første kvartaler 2024 opkrævet det gamle kontingent (før 2023 kontingentstigningen). Der vil derfor komme ekstraopkrævninger for den manglende opkrævning samt
en kontingentstigning for 2024 som adviseret på generalforsamlingen. Bestyrelsen vil anmode HB om at fordele ekstraopkrævningerne på de to sidste kvartaler i 2024.
Ad D.I. Alle lokalbestyrelsesmedlemmer er pr. automatik tilmeldt kongressen. Hvis et lokalbestyrelsesmedlem ikke kan møde op, erstattes vedkommende af en suppleant. På kongressen
blev det bl.a. vedtaget at suppleanter til Formandskabet på lige fod med suppleanter til
lokalbestyrelserne kan deltage i henholdsvis formandskabsmøder og (hoved)bestyrelsesmøder, men at
deres deltagelse ikke er en rettighed.
Der var kampvalg til formandsskabet og store udskiftninger i bestyrelserne i lokalforeningerne.
Ad D.II. Bestyrelsen har accepteret tilbud på renovering af vejene i OF Lynæs og disse er allerede
blevet renoveret af grusveje.dk til stor tilfredshed.
Ad D.III. Drænprojekt. Jan og Bent har været ude med Morel og en repræsentant (Benedikte) fra
Formandskabet: Vandet skal i videst muligt omfang løbe af sig selv og ledes ud i grøften. Kommunen
påbegynder klimaprojekt i Ullerup Å, i den forbindelse skal OF Lynæs’ pumper lovliggøres. Jan og Bent
har aftalt møde med Kommunen. I samarbejde med Morel har vi besluttet, at der skal tages jordprøver
forud for drænprojektet for at undgå forurenet jord.
Ad D.IV. Vagtordning. Forholdet mellem OF Lynæs og den, der går vagt, skal formaliseres. Lis taler
med vedkommende.
Ad D.V. Elvervænget. Huset er for tæt på vejen og skuret er for tæt på skellet. Mads skriver til ejeren.
Ad D.VI. Dværgbakken. Mads og Åse laver salgserklæring.
Ad D.VII. Havemandens arbejdsbeskrivelse. Toiletter skal rengøres en gang ugentlig. Han behøver ikke
at møde op til fællesarbejde for at låse op til garagen. Mads skriver til Anne, som færdiggør
arbejdsbeskrivelsen.
Ad D.VIII. Praktisk info mm. Stor ros til ny hjemmeside og til nyhedsbreve. Alle skal kigge hjemmesiden
igennem. Advarsel udsendes til medlemmerne om at der skal friholdes 4x4m omkring vejene. Det skal
bringes i orden inden 1. juli ellers foranlediger bestyrelsen at hække og træer klippes på medlemmets
regning.
Ad D.IX. Spejle og skilte. Der indkøbes 2 nye spejle samt skilt med Privat område og Hunde i snor.
Mads og Jan er på opgaven. Kommentar: Bommen for enden af Dværgbakken er ved at falde sammen.
Ad E. Eventuelt. Lis søger orlov som redaktør af Lynæsposten, der annonceres efter en vikar eller en
ny redaktør. Lis skriver ud.
Shampoo i fællesbadet overgår til medlemmernes egne indkøb, det skal være svanemærket shampoo
og balsam.
Nina og Bent laver en beskrivelse af de gældende regler for andelshave og fritidshus med tegning og
lægger den på hjemmesiden.
Ad F. Næste fællesarbejde er 2.6. kl. 10-12, bl.a. skal trampolinhullet færdiggøres.
Næste bestyrelsesmøde er 9.6. kl. 10-12.
København 14.5.2024 // ref. Åse Eg Jørgensen