OF Lynæs
Referat af bestyrelsesmøde afholdt søndag 9. juni 2024, ref. 18.6.
Tilstede: Jan Svane-Christensen, Mads Willads Petersen, Anne Højgaard, Lis Norup,
Åse Eg Jørgensen (ref.)
Dagsorden:
1. Godkendelse af seneste referat
2. Nyt fra formanden
3. Økonomi
4. Sager til fælles drøftelse
4.1. Henvendelser vedr. bevoksning
4.2. Udgået elmetræ i skel
4.3. Hul/vandhul i vejen på Elvervænget
4.4. Alarm på samletank ved fælleshus
5. Orientering vedr. dræn
6. Eventuelt
Ad 1. Referat godkendt
Ad 2. Formanden har sendt forslag til Hovedbestyrelsen om at Hovedkontoret overtager
lokalforeningernes bankforretninger.
Ad 3. Økonomien er OK. Der står 320.000 på foreningens konto pt. og budgettet er opdateret.
Ad 4.
4.1. Der er stadig steder, hvor bevoksningen er for langt ud over vejene. Der er givet frist for beskæring til 1. juli. Bestyrelsen gennemgår klipning af træer og buske i forbindelse med bestyrelsesmøde den 7.7. og noterer, hvilke steder der er problemer. De pågældende medlemmer får derefter meddelelse
om at bestyrelsen iværksætter beskæring på medlemmernes bekostning.
4.2. Et medlem har henvendt sig om et udgået elmetræ, som står i skel mod parkeringsplads
og bag-bo. Medlemmet spørger om foreningen kan dække udgift til fældning eller en del den.
Mads skriver til medlemmet, at der ikke er afsat midler til fældning i budgettet.
4.3. Der er vedblivende et vandhul på Elvervænget uanset vejr. Bent og Jan kigger på det, det
kommer med i den overordnede drænplan.
4.4. Alarmen på den fælles samletank virker ikke. Åse tager kontakt til Peter Tvergaard.
(Alarmen virker igen).
Ad 5. Jan og Bent har været til møde i Kommunen. Mødet handlede blandt andet om pumper,
bassiner, vandtilløb, eventuel reparation af rør i grøft, Igen et positivt møde med god dialog.
Det handler om at lovliggøre forholdene.
– Anne finder elregninger for pumperne gennem så lang tid som muligt – 3 år eller længere tilbage.
– Det skal afdækkes hvem, der har dræn ud i grøften.
– Der føres rør gennem et par parceller på Elvervænget.
– Der vil blive taget jordprøver for at undgå forurenet jord.
Ad 6. Fællesarbejde: Fylde vejhuller / Trampolin / Skilte til legeplads (Ikke sko på trampolin, feje
trampolin efter brug, privat område – evt. et stort skilt) / Ny bom på Dværgbakken?