OF Lynæs – Referat af bestyrelsesmøde afholdt torsdag d. 15. januar 2026

Tilstede: Jan Svane. Åse Eg Jørgensen, Michael Tingmand, Anne Christiansen, Inge Jørgensen
Afbud: Lis Norup

1.0 Godkendelse af referat fra sidste møde
Det vedhæftede referat blev godkendt uden bemærkninger.

2.0 Nyt fra forperson / bestyrelsen
• Åse orienterede om seneste nyt fra hovedbestyrelsen.

• Der er indkaldt til ekstraordinær generalforsamling i OF. Formandskabet har igangsat en revision af vedtægterne med fokus på præcisering af muligheder for eksklusion af medlemmer.

• Et medlem har henvendt sig vedrørende kommunens ansvar om sideløb til Ullerup Å. Sagen vedrører ikke OF Lynæs og er derfor ikke vores ansvar.

• Åse og Anne deltog i november i budgetmøde i hovedforeningen. Der arbejdes på nye regler for betaling af indskud, hvor en del af indskuddet fremover reserveres som buffer til større projekter (fx dræn, kloakering m.m.).

3.0 Gennemgang af økonomien
• Anne gennemgik økonomien. Foreningen har pt. et overskud på ca. 100.000 kr.

• Økonomien vil blive gennemgået på generalforsamlingen.

• Bestyrelsen drøftede kontrakter for arbejdsopgaver samt lønudbetaling til havemanden.

4.0 Sager til fælles drøftelse
4.1 Drænprojekt
• Jan, Michael, Bent og Åse har afholdt møde med formandskabet forud for bestyrelsesmødet.

• Mødet forløb meget positivt, og formandskabet bakker fuldt op om projektet.

• Formandskabet er bygherre på projektet, og Morel fungerer som projektleder.

• OF Lynæs’ kontaktperson er Michael Thingmand.

• Bestyrelsen udarbejder et brev til de medlemmer, der bliver berørt af projektet.

• Når brevet er udsendt, sender formandskabet projektet i udbud og udvælger entreprenør.

• Udbudsmaterialet præsenteres på generalforsamlingen.

• Arbejdsgruppen fra OF Lynæs består af:

• Michael Thingmand (kontaktperson) samt arbejdsgruppe: Bent Kjær, Åse Eg Jørgensen og Michael Thingmand

4.2 Generalforsamling
Planlægning og forberedelse blev drøftet.

4.3 Bestyrelsessammensætning
• Lonnie udtræder af bestyrelsen.

• Jan modtager ikke genvalg.
• Åse træder tilbage som forperson.

4.4 Væltet træ
• Jan følger op på sagen og vender tilbage med status.

4.5 Salg af Dværgbakken 29
• Ejer melder tilbage, når ejendommen er klar til besigtigelse.

4.6 Elvervænget 21
• Bestyrelsen orienterer hovedbestyrelsen om sagen.

4.7 Nøkkevangen 14
• Vandproblem i nr. 14 og 10. Jan følger op på status.

4.8 M-files og arkivering
• Punktet blev drøftet, og der bliver fulgt op på dokumenter der skal ligge på
sagen (Lonnie)

5.0 Eventuelt
• Åse rejste spørgsmålet om opmåling af alle haver/parceller i OF Lynæs.Michael kontakter LE34 landinspektør for pris på opgaven.