OF Lynæs
Referat bestyrelsesmøde 07.07.2024 i Lynæs
Til stede: Mads, Lonnie, Bent, Jan, Anne (ref.)
Afbud: Lis, Aase.
1. Referat fra sidst
Referat godkendt og lagt på hjemmesiden.
2. Nyt fra formanden
Mads har sendt forslag til hovedbestyrelsen om overtagelse af forskellige
administrative funktioner, det blev positivt modtaget. Hovedbestyrelsen opretter cvr-
numre og finder en fælles bank.
3. Gennemgang af økonomien
Anne gennemgår oversigt fra Nina på den aktuelle status. Det ser OK ud, vi holder
budgettet på mange poster, men ligger lige lidt over på andre. Så der skal spares.
Anne ønsker af administrative årsager at salgserklæringer kun indbetales ved
bankoverførsel, ikke mobilepay. Anne skriver til Henrik med kontonummer, så det
kan blive rettet på hjemmesiden.
4. Sager til fælles drøftelse
1. Revurdering af udgået elmetræ
Vi mener ikke, at træet står på eller ud til fællesområde, så det er de to
naboer, der må finde en løsning.
2. Renovation
Vi er blevet kontaktet af bestyrelsen i O/F Torup vedr. de høje
renovationspriser. I den anledning har O/F Torup forfattet en skrivelse til
Halsnæs Forsyning, som vi støtter.
3. Aktuelle salgserklæringer
Fire personer har indbetalt i år, en er på vej.
4. Bevoksning langs vejene
Vi går en runde på vejene med en fire meter lang pind og registrerer
tilstanden hos hver enkelt parcel. Vi sætter så en medarbejder til at klippe på
indehaverens regning, hvis hækken/bevoksningen ikke overholder målene
på 2 meter fra midten af vejen og 4 meter fri i højden. Betalingen lægges ud
af foreningens konto, herefter opkræves de respektive beløb via
hovedkontoret.
Jan laver skrivelse til de relevante personer.
5. Sommerfest
Anne skriver ud til folk at man kan sætte telt op søndag den 14.7. kl. 10.30
og at det skal tages ned igen den 21.7. Vi har øl og sodavand (fra sidste år)
og indkøber mere (Anne), hvis man vil til fest. Bestyrelsen står ikke for noget
herudover.
Jan indkøber grillkul, hvis der mangler.
6. Trampolinen
Lonnie har talt med Jakob. Der er nu styr på brugsanvisning, Jakob
opfordres til at skrive ud på Facebook og samle folk til opsætning. Vi kan
også sende mail ud til folk via Lis.
7. Pumpe
Bent har de elregninger, han skal bruge til at se på strømforbrug for pumpen.
8. Hullet på elvervænget:
Flemming hælder noget grus i. Flemming har overvåget vandmåleren, det er
ikke forbrugsvand, så vidt vi kan vurdere.
5. Evt.
Anne foreslår individuel vandaflæsning på sigt. Det er meget dyrt. Der er sådan set
fint styr på det, vi fanger brud og overforbrug ved den årlige aflæsning.
6. Næste møde
Den 4. august kl. 12.00 (efter fællesarbejde)