Referat af bestyrelsesmøde 16.1.2025

Til stede: Lonnie, Mads, Jan, Lis, Aase, Bent og Anne

Afbud: Ingen

1. Generalforsamling
a. Alt det praktiske
Lonnie bestiller mad (sandwich)
Jan og Bent sørger for drikkevarer (det vi har i Lynæs)
Bestyrelsen møder op klokken 18.00 og spisende gæster kan komme 18.30.
Lonnie køber kaffe og småkager mv., eventuelt fra Picnic.

b. Formandens beretning incl. beretning fra hovedbestyrelsen.
Mads gennemgår i store træk, hvad han vil sige i sin beretning.
Bent K. Hansen inviterer Bent Hansen til at komme og gennemgå planerne for drænprojektet på GF.
Anne sørger for at undersøge, om der er projektor og lærred i lokalet.
Hvis nogen på GF har lyst til at stille op til bestyrelsen, vil vi udvide den med flere medlemmer, så vi har flere hænder.

2. Orientering om indhold af drænprojekt (for os der ikke har været med) Mads orienterer om projektet med planerne om drænrør og en ekstra pumpe på Elvervænget.

Det er firmaet Morel, der udarbejder projektet, og det er hovedforeningen, der betaler for det. Selve udførelsen finansieres af HB/OFLynæs i forholdet 85/15 procent.

3. Afklaring af vores (bestyrelsens) rolle i forhold til problemer med vande på veje og private grunde.

Vi har en debat om juleferiens oversvømmelser og reaktioner blandt nogle medlemmer, der havde problemer med vand.

Mads vil pointere i sin beretning, at vi i bestyrelsen arbejder på at lede vandet bort fra området og har købt en ny pumpe – de enkelte parcelejere må selv sikre deres grunde i forhold til at undgå vand på egen grund.

4. Økonomi
Anne præsenterer foreløbig årsrapport og forslag til budget for 2025. Skorstensfejning er fejlagtigt ikke afregnet af hovedforeningen i 2024, så den post passer ikke.

Vi har 20.000 kr. til overs fra kontoen for træfældning, dem placerer vi på en ny konto til Vedligeholdelse af grønne områder.
Der er meget arbejde i forbindelse med salgserklæringer og byggetilladelser. Vi aftaler at byggetilladelser fremover skal koste det samme som en salgserklæring, dvs. 500 kr.
Budgettet ser ellers OK ud – Bent påpeger, at vi ikke har så mange år tilbage med tilbagebetaling af lån til samletanke, så den indtægt skal vi på et tidspunkt undvære.

Vi fik mandat på sidste GF til at bruge 200.000 på drænprojekt, og når de er øremærket, er der ikke så meget kapital tilbage.

5. Evt.

Referent: Anne